Hoe wordt jouw reis door ons georganiseerd?

Stap 1: Inventarisatie 

Op het moment dat je een reis gaat organiseren is het belangrijk dat je begint met het inventariseren van de ideeën die je hebt. Bepaal van tevoren het budget, reisperiode, ideeën en de gewenste vervoersopties en bestemming, die past bij de intentie van de reis en de gewenste vervoersopties. Naast deze factoren is het ook handig als je rekening houdt met de behoeften en voorkeuren van de deelnemers en doel van de reis. Op het moment dat je bovenstaande factoren helder hebt, neem je contact met ons op. Natuurlijk mag je ook contact opnemen op het moment dat niet alle factoren helder zijn. Wij denken mee, geven advies en zorgen ervoor dat het voorstel aansluit bij jouw wensen. Samen met jou organiseren we een passende reis.

Stap 2: Contact en bespreken van de wensen en ideeën 

Wanneer je de reiswensen voor jezelf helder hebt, is het tijd om contact op te nemen met de reisspecialisten van Destimundo. Vanaf het eerste contactmoment tot en met de terugkeer van de reis, behoud je dezelfde contactpersoon. Dit zorgt voor vertrouwen en duidelijkheid. Samen met jouw contactpersoon bespreek je al jouw wensen en ideeën. We denken mee over de gewenste bestemming, het programma met bijbehorende activiteiten en het budget. Dit doen we zodat we een reisvoorstel op maat voor je kunnen creëren welke aansluit bij jouw wensen.

Stap 3: Reisvoorstel doornemen 

Door goed naar jouw wensen te luisteren, weten we precies wat je nodig hebt. Nadat we al jouw wensen hebben besproken gaan we voor je aan de slag. We bekijken de beste vervoersmogelijkheden, zoeken de hotels uit en werken aan een onvergetelijk programma. Op het moment dat we de reis helemaal tot in de puntjes hebben uitgezocht, ontvang je van ons volledig uitgewerkt reisvoorstel op maat, inclusief vervoer, accommodatie, transfers en eventuele  activiteiten. Samen lopen we het voorstel stap voor stap door, zodat we zeker weten dat het aansluit aan jouw wensen.

Stap 4: Wij gaan voor je aan de slag 

Is het reisvoorstel helemaal naar wens? Op het moment dat je akkoord gaat met het reisvoorstel, zetten wij het hele traject in gang. De boeking van de diverse onderdelen, planning, deadlines, format voor namenlijsten en communicatie met lokale partners. We zorgen voor een naadloze organisatie zodat jullie optimaal kunnen genieten van de reis. Tijdens deze fase ontvang je van ons regelmatig updates over het boekingsproces van de reis, zodat je te alle tijden op de hoogte bent van de voortgang.

Stap 5: Uitvoer van de reis 

De uitvoer van de reis staat op het punt van beginnen, jullie gaan op reis! Destimundo heeft de gehele reis tot in de puntjes voor je geregeld. Het enige wat jij hoeft te doen is plaatsnemen in de stoel en genieten van de reis. Tijdens de reis staat jouw vaste contactpersoon uiteraard voor je klaar, zodat je snel kunt schakelen bij onverwachte situaties of last-minute aanpassingen.

Jouw reis begint hier

Wanneer je een reis bij Destimundo boekt ben je verzekerd van een zorgeloze organisatie van begin tot eind. Dankzij onze duidelijke werkwijze weet je precies waar je aan toe bent en wat de status is van de reis. Op deze manier kun je uitkijken naar een onvergetelijke reis samen met je collega’s. Klaar om op reis te gaan? Wij staan voor je klaar!